Declaración responsable del sistema informático de facturación

Declaración responsable a los efectos del artículo 13 del Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre, y de la Orden HAC/1177/2024, de 17 de octubre, relativa al sistema informático de facturación (SIF) que se identifica a continuación.

1. Productor del sistema informático

• Nombre / razón social: [NOMBRE Y APELLIDOS O RAZÓN SOCIAL DEL TITULAR]
• NIF: [NIF DEL TITULAR]
• Domicilio: [DOMICILIO COMPLETO A EFECTOS DE NOTIFICACIONES]
• Contacto: [EMAIL DE CONTACTO]

2. Identificación del sistema

• Nombre del SIF: Thundrik — módulo de facturación y registros Verifactu
• Versión: 1.0
• Componentes: Generación de facturas y rectificativas, registros de facturación de alta y anulación con huella encadenada SHA-256, código QR tributario, verificación de integridad de la cadena y exportación XML RegFactuSistemaFacturacion.
• Tipo: servicio en la nube (SaaS) multiempresa; cada obligado tributario usuario del servicio dispone de su propia cadena de registros de facturación.

3. Declaración de cumplimiento

El productor declara, bajo su responsabilidad, que el sistema identificado cumple con lo dispuesto en el artículo 29.2.j) de la Ley 58/2003, General Tributaria, en el Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023 y en la Orden HAC/1177/2024, garantizando:

• Integridad e inalterabilidad: por cada factura emitida o anulada se genera un registro de facturación inmutable; el sistema no permite editarlo ni borrarlo.
• Trazabilidad: los registros se encadenan mediante huella SHA-256 calculada conforme al detalle técnico de la Orden, y el sistema incorpora la verificación de la integridad de la cadena completa.
• Conservación, accesibilidad y legibilidad: los registros se conservan en la base de datos con copias de seguridad diarias y pueden consultarse y exportarse en el formato XML RegFactuSistemaFacturacion.
• Código «QR tributario» en las facturas, con la URL de cotejo de la sede electrónica de la AEAT y la leyenda exigida.
• Separación por obligado tributario: numeración, registros y cadena de huellas independientes para cada empresa usuaria.

4. Modalidad de funcionamiento

El sistema está diseñado para operar como sistema de emisión de facturas verificables («VERI*FACTU»), con remisión de los registros a la sede electrónica de la AEAT. En tanto la remisión telemática automática no esté habilitada, el sistema genera y conserva los registros y permite su exportación XML para la remisión por los cauces habilitados por la propia AEAT.

5. Pendiente antes de la emisión formal

• Remisión telemática automática de los registros a la AEAT (con certificado electrónico).
• Si se optase por operar en modalidad «no VERI*FACTU»: firma electrónica de los registros y registro de eventos del sistema, conforme a la Orden.
• Revisión del texto por un profesional y firma del productor.

6. Lugar, fecha y firma

En [LUGAR], a [FECHA DE EMISIÓN]. Firmado: [NOMBRE Y APELLIDOS O RAZÓN SOCIAL DEL TITULAR] ([NIF DEL TITULAR]).

Esta declaración se encuentra a disposición de los clientes del servicio y de la Administración tributaria en esta misma dirección.