Si eres autónomo y facturas (electricista, fontanero, instalador de gas, climatización, solar o piscinas), seguramente has oído la palabra Verifactu y te ha entrado un poco de prisa. La buena noticia: entenderlo lleva cinco minutos y prepararte a tiempo es sencillo. Esto es lo que necesitas saber.
Qué es Verifactu, en una frase
Es el nombre habitual del reglamento que fija cómo deben funcionar los sistemas informáticos usados para expedir facturas: tienen que registrar la información de manera inalterable y encadenada para que no se pueda borrar ni modificar a posteriori sin dejar rastro. Nace de la Ley Antifraude y su reglamento de sistemas de facturación.
En la práctica, tu programa genera por cada factura una huella digital que se enlaza con la anterior (una cadena), añade un código QR a la factura y, si trabajas en modo «Veri*factu», puede remitir esos registros a la AEAT automáticamente.
¿A quién obliga y desde cuándo?
Las fechas que importan:
- Sociedades (Impuesto sobre Sociedades): desde el 1 de enero de 2027.
- Autónomos y el resto de obligados: desde el 1 de julio de 2027.
Es decir, si eres autónomo sujeto al reglamento y usas un sistema informático para expedir facturas, tienes hasta el 1 de julio de 2027 para que ese sistema sea compatible. La Agencia Tributaria aclara en sus preguntas frecuentes que la facturación exclusivamente manual, sin ayuda de ningún sistema informático, queda fuera del RRSIF. También existen otras exclusiones, como determinados contribuyentes acogidos al SII o a normativa foral.
¿Qué tiene que hacer tu programa de facturación?
Si utilizas un sistema informático de facturación, para cumplir debe:
- Encadenar los registros: cada factura lleva la huella de la anterior, así que la serie es verificable de principio a fin.
- Ser inalterable: nada de editar una factura ya emitida «por lo bajini». Si hay que corregir, se hace con una factura rectificativa.
- Incluir el QR y la mención correspondiente en la factura.
- Tener capacidad de remitir los registros a la AEAT. Si no usas la modalidad Veri*factu, el sistema debe conservarlos bajo su control, firmar electrónicamente los registros de facturación y de evento, y llevar y conservar un registro de eventos.
- Exportar los registros si Hacienda los pide.
Una factura escrita íntegramente a mano o a máquina, sin ayuda de ningún sistema informático, no entra por sí sola en el RRSIF. Word o Excel tampoco quedan afectados si se usan únicamente para introducir datos, expedir, imprimir y conservar facturas, incluso con listados y sumas sencillas. Sí pueden considerarse un sistema informático de facturación cuando además procesan esos datos para generar directamente los libros de IVA o IRPF, la contabilidad u otros resultados usados para cumplir obligaciones tributarias. La Agencia Tributaria valora las capacidades y el uso real de la herramienta.
Qué cambia para ti como instalador
Poco en tu día a día, si ya utilizas un programa y eliges bien la herramienta. Sigues haciendo el presupuesto, el parte de la obra y la factura como siempre; lo que cambia es que el programa se encarga solo de la huella, el QR y el registro. Tú no tienes que entender de SHA-256 ni de XML: tiene que funcionar por debajo.
Lo importante es no llegar a julio de 2027 con la libreta y el Excel, y tener que migrar con prisas en plena campaña.
Cómo prepararte sin agobios
Una lista corta:
- Comprueba si tu sistema actual es compatible. Si usas una plantilla o una herramienta digital, confirma primero si tiene la consideración de sistema informático de facturación.
- Elige un programa que ya traiga Verifactu integrado, no como un parche futuro.
- Pásate antes de la fecha, con tiempo para acostumbrarte y migrar tus clientes y conceptos con calma.
- Aprovecha que muchos programas tienen prueba gratuita para verlo por dentro sin compromiso.
En Thundrik la modalidad Verifactu ya está construida y disponible para activarla. Viene desactivada y, cuando la enciendes en Ajustes, cada factura emitida incorpora su cadena, su QR tributario y su registro. Puedes descargar gratis la checklist Verifactu para autónomos, sin registro, y probar Thundrik durante 30 días con todas las funciones y sin tarjeta. Si quieres ver más dudas resueltas, pásate por las preguntas frecuentes.
Preguntas rápidas
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica obligatoria entre empresas? No. Son dos cosas distintas que a veces se mezclan: Verifactu va de cómo se registran tus facturas; la factura electrónica B2B va del formato en que se intercambian entre empresas. Te afectan en momentos distintos.
¿Tengo que enviar todas mis facturas a Hacienda en tiempo real? Solo si usas el modo Veri*factu (remisión automática). También existe la alternativa de conservar los registros firmados. Tu programa lo gestiona.
Soy autónomo y facturo poco. ¿Me libro? El volumen, por sí solo, no da una exención. El alcance depende de si utilizas un sistema informático de facturación y de las demás exclusiones previstas por la norma.
Cuando llegue 2027, que te pille con los deberes hechos.