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Verifactu vs factura electrónica obligatoria: qué te afecta y cuándo

«Verifactu», «factura electrónica obligatoria», «Ley Crea y Crece»… Son cosas distintas que se mezclan todo el rato y generan ruido. Te las separamos en cinco minutos para que sepas qué te afecta y cuándo si eres instalador.

La confusión, en una frase

Son dos obligaciones diferentes, con calendarios diferentes:

  • Verifactu va de cómo se registran tus facturas (que tu programa las haga inalterables y encadenadas).
  • La factura electrónica B2B va del formato en que se intercambian las facturas entre empresas y autónomos (un fichero estructurado en lugar de un PDF suelto).

Puedes tener que cumplir las dos, pero no son lo mismo ni llegan a la vez.

Verifactu: cómo se registran tus facturas

Nace de la Ley Antifraude. Obliga a que tu software genere por cada factura una huella digital encadenada con la anterior, añada un QR y permita remitir los registros a la AEAT (o conservarlos firmados). Es inalterable: una factura emitida no se edita, se rectifica.

Fechas: sociedades desde el 1 de enero de 2027 y autónomos desde el 1 de julio de 2027. Lo tienes desarrollado en esta guía.

Factura electrónica B2B: en qué formato se intercambia

Viene de la Ley Crea y Crece (Ley 18/2022). Su objetivo es reducir la morosidad: obligará a que todas las operaciones entre empresas y autónomos se facturen en formato electrónico estructurado (no un PDF por email, sino un fichero que el sistema del receptor lee solo) y a que quien recibe la factura informe de su estado, incluida la fecha en que la pagó.

El reglamento ya está publicado (RD 238/2026, de 25 de marzo), pero la fecha en que empieza a obligar todavía no: cuenta a los 12 o a los 24 meses (según tu volumen de operaciones) desde que entre en vigor la orden ministerial que desarrolla la solución pública, y esa orden no ha salido. Lo tienes con detalle en qué cambia con el reglamento de la factura electrónica. Conviene tenerla en el radar, pero hoy lo urgente es Verifactu.

Las diferencias, de un vistazo

  • De qué va. Verifactu: cómo se registran tus facturas. Factura-e B2B: en qué formato se intercambian.
  • A quién obliga. Verifactu: a quien emita facturas. Factura-e B2B: solo a las operaciones entre empresas y autónomos.
  • ¿Y a un particular? Verifactu sí le aplica; la factura-e B2B no (solo es entre empresas/autónomos).
  • De qué norma sale. Verifactu: Ley Antifraude. Factura-e B2B: Ley Crea y Crece.
  • Fecha para autónomos. Verifactu: 1 de julio de 2027 (las sociedades, el 1 de enero de 2027). Factura-e B2B: reglamento publicado y calendario escalonado, a la espera de la orden ministerial que lo pone en marcha.

¿Tengo que hacer las dos?

Probablemente sí, pero conviven bien: una dice cómo dejas registrada la factura por dentro (Verifactu) y la otra en qué formato se la mandas a tu cliente empresa (factura-e B2B). Lo que no cumple ninguna de las dos es seguir con un PDF hecho a mano o el Excel de siempre.

Qué hacer ahora

  • Lo primero, Verifactu: tiene fecha y está cerca. Asegúrate de que tu programa ya lo trae integrado, no como un parche futuro.
  • Vigila la factura-e B2B: cuando salga el reglamento sabremos las fechas; si tu software ya emite en formato estructurado, no te pillará.
  • Deja de facturar a mano. Casi todo lo que viene se resuelve solo si usas una herramienta que ya esté preparada.

En Thundrik la modalidad Verifactu ya está construida y disponible para activarla en Ajustes, y la facturación está pensada para crecer hacia el formato electrónico B2B sin que tengas que cambiar de programa. Puedes probarlo gratis (30 días gratis, con todas las funciones y sin tarjeta) y mirar las preguntas frecuentes si te quedan dudas.

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