Instalar un split es una mañana de trabajo; el papeleo que lo acompaña, si no lo tienes sistematizado, puede ser otra. En climatización conviven dos obligaciones distintas que se confunden: el certificado de la instalación térmica (RITE) y la documentación de gases fluorados (F-gas). Aquí tienes qué es cada una, cuándo aplica y cómo se tramita.
RITE: el certificado de la instalación térmica
El Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios (RITE, RD 1027/2007) regula calefacción, climatización y agua caliente sanitaria. Cuando la instalación entra en su ámbito, hay que registrarla ante el órgano de industria de tu comunidad con un certificado firmado por la empresa instaladora habilitada. La regla del pulgar, por potencia:
- Menos de 5 kW: sin registro (la mayoría de splits domésticos 1x1 quedan aquí).
- Entre 5 y 70 kW: certificado de instalación + memoria técnica.
- Más de 70 kW: proyecto firmado por técnico titulado y dirección de obra.
Un multisplit o una bomba de calor aire-agua de una vivienda ya puede superar los 5 kW: comprueba la potencia térmica nominal antes de dar por hecho que no hay que registrar nada.
F-gas: el papeleo del refrigerante
Aparte del RITE, los equipos con refrigerantes fluorados (R-32, R-410A y compañía) tienen su propia normativa: el RD 115/2017. Dos consecuencias prácticas:
- Carné personal: quien manipula el refrigerante (cargar, recuperar, hacer vacío) necesita el certificado de gases fluorados (Tipo I o Tipo II según carga y potencia). Sin carné no puedes ni comprar el equipo cargado.
- Certificado del equipo (Anexo VI-B): al terminar la instalación entregas al titular un documento con el equipo identificado (marca, modelo y número de serie), el refrigerante y su carga (en kg y su equivalente en tCO₂) y el técnico que la ejecuta con su carné.
El número de serie no es un detalle: su omisión invalida el certificado.
Quién puede hacer la instalación
Para la parte térmica, una empresa instaladora habilitada en el RITE; para tocar el circuito frigorífico, un técnico con el carné de gases fluorados en vigor. En una empresa pequeña suele ser la misma persona, pero son dos habilitaciones distintas y las inspecciones piden las dos.
Qué datos lleva el certificado
- Empresa instaladora (número de habilitación RITE) y titular de la instalación.
- Emplazamiento y uso (vivienda, local, oficina).
- Equipo: tipo (split, multisplit, conductos, aerotermia), marca, modelo y número de serie.
- Refrigerante y carga (kg y tCO₂ equivalente) y potencia frigorífica/térmica.
- Técnico con su número de carné F-gas y la categoría.
- Fecha y firma.
Cómo se presenta
- Ejecutas la instalación (con el carné F-gas en vigor si tocas refrigerante).
- Cumplimentas el certificado del Anexo VI-B y se lo entregas al titular.
- Si la potencia lo exige (5 kW o más), registras el certificado RITE (con su memoria técnica o proyecto) en la sede de industria de tu comunidad.
- Guardas tu copia: te la pedirán en inspecciones y cuando el cliente venda el inmueble.
Como con el resto de certificados, el fondo es estatal y el formulario y la plataforma cambian por comunidad autónoma.
Errores que se repiten
- Olvidar el número de serie del equipo (invalida el Anexo VI-B).
- No anotar la carga de refrigerante, sobre todo tras añadir gas en una ampliación de línea.
- Instalar por encima de 5 kW y no registrar el certificado RITE «porque es una vivienda».
- Guardarlo solo en papel: cinco años después, nadie encuentra el certificado de aquel split.
El certificado, junto al resto del trabajo
La instalación de un equipo genera presupuesto, parte de trabajo, factura y certificado. Si cada papel vive en un sitio, el expediente no existe; si viven juntos, cualquier consulta (del cliente, de una inspección, de la distribuidora) se resuelve en dos clics.
En Thundrik los certificados de instalación van numerados por año y cuelgan de la ficha del trabajo, con los datos F-gas del equipo (refrigerante, carga, número de serie, carné): el boletín eléctrico (CIE) ya está validado y el de climatización se genera como borrador mientras se coteja con el modelo oficial de cada comunidad. Puedes probarlo gratis (gratis para todos hasta el 1 de septiembre de 2026, sin tarjeta). Y si vives de mantener equipos, los contratos de mantenimiento son la otra mitad del negocio; la página de Thundrik para climatización está pensada para tu rutina de instalación y SAT.