Instalar un split es una mañana de trabajo; el papeleo que lo acompaña, si no lo tienes sistematizado, puede ser otra. En climatización conviven dos obligaciones distintas que se confunden: el certificado de la instalación térmica (RITE) y la documentación de gases fluorados (F-gas). Aquí tienes qué es cada una, cuándo aplica y cómo se tramita.
RITE: el certificado de la instalación térmica
El Reglamento de Instalaciones Térmicas en los Edificios (RITE, RD 1027/2007) regula calefacción, climatización y agua caliente sanitaria. Cuando la instalación entra en su ámbito, hay que registrarla ante el órgano de industria de tu comunidad con un certificado firmado por la empresa instaladora habilitada. La regla del pulgar, por potencia:
- Menos de 5 kW: sin registro (la mayoría de splits domésticos 1x1 quedan aquí).
- Entre 5 y 70 kW: certificado de instalación + memoria técnica.
- Más de 70 kW: proyecto firmado por técnico titulado y dirección de obra.
Un multisplit o una bomba de calor aire-agua de una vivienda ya puede superar los 5 kW: comprueba la potencia térmica nominal antes de dar por hecho que no hay que registrar nada.
F-gas: el papeleo del refrigerante
Aparte del RITE, los equipos con refrigerantes fluorados (R-32, R-410A y compañía) tienen su propia normativa: el RD 115/2017. Dos consecuencias prácticas:
- Carné personal: quien manipula el refrigerante (cargar, recuperar, hacer vacío) necesita el certificado de gases fluorados (Tipo I o Tipo II según carga y potencia). Sin carné no puedes ni comprar el equipo cargado.
- Certificado del equipo (Anexo VI-B): al terminar la instalación entregas al titular un documento con el equipo identificado (marca, modelo y número de serie), el refrigerante y su carga (en kg y su equivalente en tCO₂) y el técnico que la ejecuta con su carné.
El número de serie no es un detalle: su omisión invalida el certificado.
Qué cambió en 2025 y 2026 con los gases fluorados
El Reglamento (UE) 2024/573 separa dos cosas que conviene no mezclar: introducir un equipo nuevo en el mercado y mantener un equipo que ya está instalado.
- Desde el 1 de enero de 2026 no se puede usar gas fluorado del anexo I con un potencial de calentamiento global (PCG) igual o superior a 2.500 para mantener o revisar aire acondicionado y bombas de calor. Hasta 2032 hay una excepción limitada para gas regenerado o reciclado en las condiciones del artículo 13.4.
- Ese umbral no alcanza a los refrigerantes habituales de un split: la tabla oficial del Reglamento de seguridad para instalaciones frigoríficas asigna un PCG de 2.088 al R-410A, 675 al R-32 y 466,32 al R-454B. Por tanto, el 1 de enero de 2026 no convirtió el mantenimiento normal de esos equipos en una actividad prohibida.
- La restricción que sí afectó antes al split doméstico está en el anexo IV, punto 9.a: desde el 1 de enero de 2025 no se introducen en el mercado sistemas partidos simples con menos de 3 kg de gas y PCG igual o superior a 750. Es una regla sobre equipos nuevos, no una prohibición de reparar automáticamente todos los equipos existentes con R-410A.
Los certificados expedidos bajo el régimen anterior mantienen su validez en las condiciones en que se emitieron. Eso no significa que la formación quede congelada: el artículo 10.9 obliga a los Estados miembros a implantar actualización o evaluación al menos cada siete años antes del 12 de marzo de 2027, y fija el 12 de marzo de 2029 como límite para la primera actualización de quienes ya tenían certificado. Mientras se completa esa adaptación, conserva tu certificado del RD 115/2017 y revisa el procedimiento que publique tu comunidad autónoma, sin tramitar un carné nuevo por tu cuenta solo por el cambio europeo.
Quién puede hacer la instalación
Para la parte térmica, una empresa instaladora habilitada en el RITE; para tocar el circuito frigorífico, un técnico con el carné de gases fluorados en vigor. En una empresa pequeña suele ser la misma persona, pero son dos habilitaciones distintas y las inspecciones piden las dos.
Qué datos lleva el certificado
- Empresa instaladora (número de habilitación RITE) y titular de la instalación.
- Emplazamiento y uso (vivienda, local, oficina).
- Equipo: tipo (split, multisplit, conductos, aerotermia), marca, modelo y número de serie.
- Refrigerante y carga (kg y tCO₂ equivalente) y potencia frigorífica/térmica.
- Técnico con su número de carné F-gas y la categoría.
- Fecha y firma.
Cómo se presenta
- Ejecutas la instalación (con el carné F-gas en vigor si tocas refrigerante).
- Cumplimentas el certificado del Anexo VI-B y se lo entregas al titular.
- Si la potencia lo exige (5 kW o más), registras el certificado RITE (con su memoria técnica o proyecto) en la sede de industria de tu comunidad.
- Guardas tu copia: te la pedirán en inspecciones y cuando el cliente venda el inmueble.
Como con el resto de certificados, el fondo es estatal y el formulario y la plataforma cambian por comunidad autónoma.
Errores que se repiten
- Olvidar el número de serie del equipo (invalida el Anexo VI-B).
- No anotar la carga de refrigerante, sobre todo tras añadir gas en una ampliación de línea.
- Instalar por encima de 5 kW y no registrar el certificado RITE «porque es una vivienda».
- Guardarlo solo en papel: cinco años después, nadie encuentra el certificado de aquel split.
El certificado, junto al resto del trabajo
La instalación de un equipo genera presupuesto, parte de trabajo, factura y certificado. Si cada papel vive en un sitio, el expediente no existe; si viven juntos, cualquier consulta (del cliente, de una inspección, de la distribuidora) se resuelve en dos clics.
En Thundrik los certificados de instalación van numerados por año y cuelgan de la ficha del trabajo, con los datos F-gas del equipo (refrigerante, carga, número de serie, carné): el boletín eléctrico (CIE) ya está validado y el de climatización se genera como borrador mientras se coteja con el modelo oficial de cada comunidad. Puedes probarlo gratis (30 días gratis, con todas las funciones y sin tarjeta). Y si vives de mantener equipos, los contratos de mantenimiento son la otra mitad del negocio; la página de Thundrik para climatización está pensada para tu rutina de instalación y SAT.