Elegir programa de facturación no va de logos ni de listas de funciones infinitas: va de si el día que tengas una inspección, un impago o una furgoneta sin material, el programa te saca del lío o te lo agranda. Esta es la checklist que usaríamos nosotros para comparar cualquier software del sector, el nuestro incluido. Sin trampas: Thundrik es nuestro producto y lo decimos desde ya; la checklist vale igual aunque acabes eligiendo otro.
1. Verifactu de serie, no como extra de pago
Desde el 1 de julio de 2027 los autónomos están obligados a facturar con un sistema que genere registros encadenados e inalterables (Verifactu). Pregunta clave: ¿el programa lo trae incluido y activado, o es un módulo aparte, con coste extra o «pendiente de lanzamiento»? Si la respuesta tiene letra pequeña, esa letra pequeña la pagarás en 2027. (Aquí tienes la guía completa de Verifactu para autónomos.)
2. Que se maneje desde la obra, no solo desde la oficina
Tu despacho es la furgoneta. Lo que de verdad ahorra tiempo: hacer el presupuesto en casa del cliente, apuntar horas y material en el parte al terminar, que el cliente firme el albarán en tu móvil y convertirlo todo en factura sin volver a teclear. Si para facturar necesitas «pasar las notas al ordenador por la noche», no estás comprando un programa: estás comprando deberes.
3. Precio por usuario, sin funciones rehenes
Dos preguntas desmontan la mayoría de tarifas:
- ¿El precio es por usuario o hay saltos de plan que te obligan a pagar funciones que no usas?
- ¿Qué pasa cuando creces? Añadir un oficial o una cuadrilla debería costar un usuario más, no un «plan Enterprise».
Desconfía de los «desde» que solo incluyen 10 facturas al mes o dejan el IVA trimestral para el plan caro.
4. Tus datos, exportables SIEMPRE
El día que quieras irte (de cualquier programa, también del nuestro), tus clientes, facturas y stock son tuyos. Comprueba antes de contratar que puedes exportarlo todo (CSV, JSON o un ZIP completo) sin pedir permiso, sin coste y aunque hayas dejado de pagar. Si la exportación no aparece en la web del producto, ya tienes la respuesta.
5. Las cosas del oficio: stock, certificados, mantenimientos
Un programa «para autónomos» genérico se queda corto en cuanto tocas material:
- Stock por almacén y furgoneta, que se descuente al facturar y avise de mínimos.
- Certificados del gremio (el boletín eléctrico CIE, para empezar) sin salir del programa.
- Contratos de mantenimiento que se facturan y cobran solos (domiciliación SEPA), si vives de revisiones periódicas.
- Fiscalidad de autónomo: el borrador del 303/130 trimestral a partir de tus facturas y gastos, no un PDF que rellenar a mano.
6. Prueba real, sin tarjeta
La única comparativa fiable es usarlo con TU flujo: un presupuesto real, un parte, una factura. Cualquier producto serio te deja probarlo sin meter la tarjeta y sin llamadas comerciales de por medio. Si te piden la tarjeta para «una demo», apunta.
La comparativa, en corto
Imprime esta lista y pásasela a cualquier candidato: Verifactu incluido · manejo completo desde el móvil · precio por usuario sin rehenes · exportación libre de tus datos · stock, certificados y mantenimientos del oficio · prueba sin tarjeta. Con que falle en dos, sigue buscando.
Thundrik cumple los seis puntos (por diseño: la lista nació de las quejas de instaladores con su software anterior) y puedes comprobarlo gratis en 10 minutos, creando tu cuenta sin tarjeta. Y si eliges otro programa que también los cumpla, habrás elegido bien.