Un presupuesto no es solo un número: es lo que convence al cliente de que sabes lo que haces y de que no habrá sorpresas. La mayoría de los presupuestos que se pierden no es por caros, sino por confusos. Esta es la estructura que cierra más trabajos, con una plantilla que puedes copiar.
Por qué un buen presupuesto cierra más trabajos
El cliente compara. Cuando recibe tres presupuestos, casi nunca elige el más barato: elige el que entiende y el que le transmite confianza. Un presupuesto claro, con las partidas desglosadas y las condiciones por escrito, hace dos cosas: te diferencia de quien manda un WhatsApp con una cifra, y te protege de discusiones cuando llega la factura.
La estructura que funciona
Encabezado y datos
Lo básico, pero que falla más de lo que parece:
- Tus datos (nombre o empresa, NIF, contacto) y los del cliente.
- Número de presupuesto y fecha.
- Validez (por ejemplo, «válido 30 días»): los precios de material cambian y conviene cubrirse.
- Una línea de descripción del trabajo: «Instalación eléctrica de vivienda en…», «Sustitución de caldera…».
Partidas: desglosa mano de obra y materiales
Aquí está el 80 % del valor. En vez de un único «Trabajo: 1.200 €», separa:
- Materiales (con cantidades): cuadro, cableado, mecanismos, tubería, equipos…
- Mano de obra (horas o por partida).
- Desplazamiento, si lo cobras.
Desglosar no es enseñar tus márgenes: es que el cliente vea qué está pagando. Un presupuesto desglosado se acepta antes y se discute menos.
Condiciones (lo que evita malentendidos)
Tres o cuatro líneas que te ahorran disgustos:
- Qué incluye y qué no (por ejemplo, «no incluye obra civil ni pintura»).
- Forma y plazos de pago (anticipo, a la entrega…).
- Plazo estimado de ejecución.
- Garantía del trabajo.
Errores que tiran un presupuesto
- Un número a pelo, sin desglose. Parece improvisado.
- Sin validez ni fecha. Luego el cobre ha subido y te lo comes tú.
- Tardar días en enviarlo. Quien presupuesta primero, parte con ventaja.
- Faltas de ortografía y un PDF descuidado. El presupuesto es tu carta de presentación.
- No dejar claro qué NO incluye. Es el origen del 90 % de las discusiones.
Plantilla rápida (cópiala)
PRESUPUESTO Nº 2026-001 Fecha: __/__/____ Válido: 30 días
De: [Tu nombre / empresa · NIF · teléfono]
Para: [Cliente · NIF/DNI · dirección]
Trabajo: [descripción en una línea]
MATERIALES
- [concepto] [cantidad] [precio]
- ...
MANO DE OBRA
- [concepto / horas] [precio]
DESPLAZAMIENTO [precio]
Base imponible ____ €
IVA (21 %) ____ €
TOTAL ____ €
Incluye: ...
No incluye: ...
Forma de pago: ... Plazo: ... Garantía: ...De presupuesto a factura sin reescribir nada
El presupuesto es solo el principio. Cuando el cliente acepta, no deberías volver a teclear nada: lo ideal es convertir el presupuesto en albarán y en factura con un clic, manteniendo las partidas y los precios. Así no hay errores de transcripción y la factura sale con su numeración y su registro correctos.
En Thundrik haces justo eso: presupuesto → parte/albarán con firma del cliente → factura con Verifactu, desde el móvil y desde la obra. Puedes probarlo gratis (hasta el 1 de septiembre de 2026 es gratis, sin tarjeta). Y si quieres entender cómo te afecta Verifactu, lee esta guía.